Ошибки и как их избежать
1. Нет запаса в бюджете
Непредвиденное случается всегда. Закладывайте сверху запас — например, 5 – 10% от суммы, — чтобы мелочи в последний момент не ломали план.
2. Договорённости только на словах
Подрядчик «всё помнит», а в день события выясняется, что нет. Фиксируйте состав услуг и время письменно.
3. Нет тайминга и ответственного
В день праздника у хозяина не должно быть задач. Нужен человек, который держит ход события и решает вопросы на ходу.
4. Площадку выбирают по фото
Смотрите условия: что входит в аренду, до скольки можно, как заезжать подрядчикам. Подробный список — в статье о выборе площадки.
5. Программа не под гостей
Дети, старшее поколение, коллеги — у каждой группы свой ритм. Программа строится под них, а не наоборот.
Или отдать это нам
Мы берём на себя полный цикл: идея, площадка, подрядчики и координация в день праздника. Можно отдать событие целиком, отдельные части или только координацию — вы проводите вечер с близкими, а не со списком задач.