Что происходит после заявки

Для первого шага не нужен готовый план. Достаточно написать, что за повод, примерная дата и город — через форму на сайте, в WhatsApp или в Telegram. Если вы уже знаете число гостей и бюджет, отлично, но это не обязательно: эти вопросы мы всё равно зададим.

Не нужно заранее искать площадку, обзванивать ведущих или собирать подборку идей. Это наша работа. От вас нужно другое — рассказать, каким вы видите праздник, и честно ответить на несколько вопросов. Всё остальное складывается по шагам ниже.

Агентство праздников не принимает решения за вас — оно готовит их так, чтобы вам было легко выбрать. На шаге идеи вы выбираете концепцию и формат. На шаге подготовки — площадку и подрядчиков из предложенных вариантов. Каждое изменение сметы согласовывается, а не появляется в итоге.

Чтобы подготовка шла без лишних кругов, на брифе мы спрашиваем, кто принимает решения. Если это один человек, согласования занимают минуты. Если решают несколько — например, родители и сам именинник или руководитель и отдел кадров — мы заранее договариваемся, как собирать их мнения.

Сколько времени это занимает с вашей стороны? Больше всего — в начале: бриф и выбор концепции. Дальше от вас нужны короткие ответы на конкретные вопросы, а в день события — ничего, кроме хорошего настроения.

Пять шагов одинаковы для любого события, но смысл каждого меняется вместе с поводом. На семейном празднике больше всего внимания уходит на гостей: дети, старшее поколение, родственники из других городов. Программа строится так, чтобы каждому было хорошо, а тайминг учитывает, что дети устают раньше взрослых.

На корпоративе к брифу добавляются вопросы о целях вечера и о том, кто согласует бюджет. Смету удобно показать бухгалтерии, а после события компания получает закрывающие документы. Тимбилдинг, тренинг или выездная встреча — те же шаги, только программа другая.

На свадьбе пары часто выбирают не полный цикл, а частичную организацию или координацию дня. Если пара живёт за рубежом, основная часть брифа и согласований идёт на расстоянии, а мы становимся их глазами и руками на месте: смотрим площадки, встречаемся с подрядчиками, держим в курсе каждого решения.

Число гостей выросло, дату пришлось сдвинуть, захотелось добавить ещё один номер в программу — это обычная жизнь любого праздника. Каждое такое изменение мы отражаем в смете и согласовываем с вами, прежде чем менять что‑то у подрядчиков. Так итоговая сумма не становится неожиданностью, а у вас всегда есть актуальная картина.

С вами на связи одна команда — от брифа до отчёта, без пересылки между отделами. Пишем там, где вам удобно: в WhatsApp, Telegram или по телефону. Говорим по‑русски, по‑английски и по‑армянски, поэтому с нами удобно и семьям, и международным командам, и парам из‑за рубежа.

Офиса у нас нет: мы приезжаем к вам, на площадки и к подрядчикам. Работаем по всей Армении — Ереван, Гюмри, Ванадзор, Дилижан, Цахкадзор, Севан и другие места. Условия выезда указываем в смете, чтобы они не стали сюрпризом.