Почему думать заранее
Декабрь — время, когда праздники проводят почти все компании сразу. Лучшие даты и площадки уходят первыми, и в ноябре выбирать приходится из того, что осталось.
Если начать раньше, остаётся время спокойно сравнить площадки, собрать программу и согласовать смету с бухгалтерией.
Что решить до первого разговора
Формат
Ужин, вечеринка или выездной формат — от этого зависят площадка и программа.
Сколько будет гостей
Хотя бы примерно: это первый фильтр для площадок.
Бюджет или ориентир
Помогает сразу предложить несколько форматов под разный бюджет.
Город и желаемые даты
Если дат несколько — назовите все: так больше шансов на хорошую площадку.
Что берём на себя
Подбираем площадку, программу, ведущего и кейтеринг. Работаем по договору, смету расписываем по статьям — её удобно согласовать с бухгалтерией. Наш гонорар — отдельной строкой.